Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Berufserfahrene in Teilzeit
Durch die parallele Nutzung bestehender Online-Marktplätze, gepaart mit einem Full-Service-E-Commerce-Ansatz, schaffen wir für mitteleuropäische KMUs beste Voraussetzungen, rasch und erfolgreich am globalen Markt zu agieren. Unser Service reicht dabei von der Organisation der Logistik (wir holen die Produkte "ab Rampe" ab!), über die Platzierung des Produkts auf verschiedenen Online Marktplätzen weltweit sowie Marketing und Versand, bis zur Abwicklung von Zahlungen und Retouren. Als Full-Service-E-Commerce Dienstleister stärken wir die regionale Wertschöpfung und sichern lokale Arbeitsplätze.
Werden Sie jetzt Teil unseres Project-S Teams und gestalten Sie als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) mit uns eine gemeinsame Zukunft.
Eintrittsdatum: ab sofort
Dienstort: Ried im Innkreis
Vertrag: Teilzeit (20h-25h/Woche)
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Tätigkeiten
- Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Pflege, Segmentierung und Clustern von Stammdaten
- Sie erstellen und pflegen aktuelle Reports mit Standard MS Office Programmen
- Übernahme der zentralen Kommunikation
- Klassische Sekretariats Tätigkeiten
Fachliche und persönliche Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicheres, freundliches und sympathisches Auftreten
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Eine weitere Fremdsprache von Vorteil - Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Versiert im Umgang mit dem gängigen Office-Anwendungen
- MS-Office, (odoo Erfahrung von Vorteil), E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme etc. - Organisation, Terminplanung und Koordinationsgeschick
- Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Kundenbetreuung,
- Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einarbeitung und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und kurze Entscheidungswege in einer fortschrittlichen Unternehmens-Kultur
- Benefits wie z.B. Weiterbildungsmöglichkeiten, familiäres Umfeld, Teamevents, etc.
Das kollektivvertragliche Bruttomindestmonatsgehalt (KV Information und Consulting) liegt für Angestellte in VWG 3 Stufe 3 bei € 2.484,26 (exkl. Überstunden) brutto per Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Funktion, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen und liegt bis zu €42.000,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Ausmaß der Vergütung wird im persönlichen Gespräch mit Ihnen vereinbart. Bei entsprechender Übererfüllung der Anforderungen können wir diesen Rahmen individuell anpassen.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Team Assistant an:
bewerbung@stranzinger-gruppe.com