Team Assistant (m/w/x)
Berufseinstieg oder Berufserfahrene
Durch die parallele Nutzung bestehender Online-Marktplätze, gepaart mit einem Full-Service-E-Commerce-Ansatz, schaffen wir für mitteleuropäische KMUs beste Voraussetzungen, rasch und erfolgreich am globalen Markt zu agieren. Unser Service reicht dabei von der Organisation der Logistik (wir holen die Produkte "ab Rampe" ab!), über die Platzierung des Produkts auf verschiedenen Online Marktplätzen weltweit sowie Marketing und Versand, bis zur Abwicklung von Zahlungen und Retouren. Als Full-Service-E-Commerce Dienstleister stärken wir die regionale Wertschöpfung und sichern lokale Arbeitsplätze.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams der Project-S Group und wachsen Sie als Team Assistant mit uns in eine gemeinsame Zukunft.
Eintrittsdatum: ab sofort
Dienstort: Ried im Innkreis
Vertrag: Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben bei uns
- Office-Organisation, das Terminmanagement, die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gästebetreuung am Standort
- Reiseplanung und -organisation (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen, Protokollen, Statistiken, Formularen, Korrespondenz, etc.
- Verantwortung für Büromittelorganisation bzw. -bestellung
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Vermittlung von Telefonanrufen und Beratung bei Fragestellungen
- Mitarbeit bei (Teil-) Projekte
- Pflege der Urlaubs- und Krankmeldungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des Rechnungswesens durch externen Partner*innen wie Rechnungskontrolle, Verbuchen der laufenden Geschäftsfälle, Erstellung von termingerechten Monatsabschlüssen, UVA und ZM, Durchführung des Mahnwesens
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
- Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.)
- Kenntnisse im Bereich Officemanagement als Team Assistant
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Genaue, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Hohe Selbstverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Ausführliche Einarbeitung zum Team Assistant
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in einer fortschrittlichen Unternehmens-Kultur
- Zahlreiche Benefits wie z.B. Weiterbildungsmöglichkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Teamevents, etc.
Das kollektivvertragliche Bruttomindestmonatsgehalt (KV Information und Consulting) liegt für Angestellte in VWG 3 Stufe 1 bei € 2.179,18 (exkl. Überstunden) brutto per Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Funktion, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung nach der Anlernphase möglich. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen und liegt zwischen €2.400,- bis €2.800,- brutto per Monat auf Vollzeitbasis . Das tatsächliche Ausmaß der Vergütung wird im persönlichen Gespräch mit Ihnen vereinbart. Bei entsprechender Übererfüllung der Anforderungen können wir diesen Rahmen individuell anpassen. Als ein auf Wachstum ausgerichtetes Familien-Unternehmen bieten sich darüber hinaus sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Team Assistant an:
bewerbung@stranzinger-gruppe.com